Koncept och projektledning

CASE: en Regional pralinprovning

Under perioden 2006-2009 hade jag anställning som utvecklingsledare på det nybildadet Regionförbundet i Örebro län. En sammanslutning mellan kommunerna och landstinget med syfte att bilda en strategisk motor för tillväxt i regionen. Ett av mina uppdrag blev att koncepta och projektleda Mälardalsrådets årliga ting på Conventum i Örebro. Ett spännande uppdrag med utmaningar som jag vill berätta för dig hur vi löste på ett roligt och kreativt sätt.

Uppdraget & PROJEKTGRUPPEN

Uppdraget var att under en 2 dagars konferens för Mälardalens politiker skapa en kreativ och spännande Lounge som berättar om våra olika regioner. Ett "broschyrtorg" nämndes initialt, där man kunde mingla och plocka broscyrer. Lite som en turistmässa kanske? Projektgruppen bestod av Informatörer/kommunikatörer från Region Uppland, Kommunförbundet i Västmanland, Region Sörmland samt Landstinget i Stockholms Län samt (jag) projektledare Britten Toftarp från Regionförbundet Örebro. 5 regioner som alla skulle synas lika mycket i en Regionernas Lounge. Utmaning? Absolut!

Vad är en Lounge?

Vill man plocka och bära broschyrer på tåget en fredageftermiddag? Det blev vår första inledande fråga i projektgruppen. Vad är en Lounge? Hur ser en sån ut? Vilken känsla skall vi jobba med? Hur skall vi skapa stämning i en enorm lokal som Conventum? Innehåll? Story? Möblering?

Frågor stöttes och blöttes och jag som även hade det som kom att kallas Örebro 2010 (Bernadottejubileet i folkmun) på mitt arbetsbord och samarbetade med ett av Chokladföretagen i länet kring det projektet, hade ju praliner och kungar på hjärnan just då.

Kunde man inte slå två flugor i en smäll? tänkte jag på min kammare. Förpacka regionens berättelse i en liten fin pralin?

Låt dem äta praliner!

Vi gör en pralinprovning med regionala praliner sa jag vid ett möte och fick ett unisont ja från gruppen. Vi skapar en luftig lounge med 5 höga bord på rad. Varje region får skapa en pralin som förkroppsligar regionen tillsammans med en liten vikt flyer som berättar om pralinen och regionen. På varje bord en likadan hög kandelaber. Till det hyr vi sköna loungemöbler och levande ljus i tingets färgpalett. Chokladföretagen som jobbar på tinget får sen möjlighet att sälja dessa praliner och sitt övriga sortiment till konferensgästerna. Det blev ett uppskattat initiativ och vår pralinlounge blev en framgång som på ett roligt och annorlunda sätt marknadsförde våra regioner och skapade en bra snackis.

Pralinen som storyteller

Tyvärr har jag inte kvar bilder från eventet och pralinerna, men några finns kvar i minnet. Stockholm skapade en pralin med T-banekartan tryckt i fyrfärg ovanpå och "en blandning av sött och salt" i smakerna. Västmanlands pralin hade blåbärssmak som länets bär och Sörmland valde rabarber som är deras landskapsbär.

I Örebro valde vi att jobba med att marknadsföra det förestånde jubileet Örebro 2010 då vår första Bernadotte valdes till tronföljare på riksdagen 1810 i Örebro. Vi kallade den Karl Johan-pralinen med en ganasche av Calvados - en fransk smak.

Varje pralin följdes av sin flyer som berättade om pralinen och regionen i ett enkelt vik med individuell grafisk form. nedan ser du Örebros flyer och pralin.

Örebroregionens Pralin & flyer